Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Fakultät Soziale Arbeit Holzminden
Zukunftszentrum Holzminden-Höxter, Projekt Bildungsmatrix
Haarmannplatz 3, 37603 Holzminden

Die Einwilligung in die anonymisierte Dokumentation erteilen Sie bei der Buchung eines Beratungstermins über das dortige Kontrollkästchen. Die Einwilligung in die pseudonymisierte Protokollierung erteilen Sie bei Bedarf direkt im Videogespräch. In beiden Fällen werden Ihr Name, der Zeitpunkt und die Version dieser Erklärung gespeichert.

Informierte Einwilligung in die Dokumentation und Auswertung der Beratung durch „karriere-kinderjugendhilfe-nds.de“

Die HAWK misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf das Forschungsprojekt und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen verarbeitet die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, verarbeitet die Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen diese Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Beratung durch „karriere-kinderjugendhilfe-nds.de“ erfolgt freiwillig.

Zu Zwecken der Qualitätssicherung des Beratungsprozesses, der Evaluation der Informationsbedarfe sowie der Nutzerforschung (UX Research) dokumentieren wir die Beratung, die besprochenen Optionen und Antworten sowie Rückmeldungen zur Nutzung des Infoportals karriere-kinderjugendhilfe-nds.de in anonymisierter Form. Ziel ist die bedarfsgerechte Weiterentwicklung und nutzerfreundliche Optimierung des Infoportals.

Anonymisierte Dokumentationen werden bis 12 Monate nach Projektende auf einem Server der HAWK DSGVO-konform gespeichert. Es werden dementsprechend keine Tools oder Hoster außerhalb der EU bzw. des EWR genutzt (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auch keine externen Dienstleistenden beauftragt. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Ergebnisse der Bedarfsanalyse und der Nutzerforschung werden ausschließlich in anonymisierter Form, gegebenenfalls auch als nicht auf Sie rückführbare Zitate, in Projektberichten verwendet und dem Fördermittelgeber zur Verfügung gestellt.

Diese Einverständniserklärung erfolgt freiwillig. Ich bin darüber rechtlich informiert und damit einverstanden.

Im Fall einer rein anonymisierten Dokumentation ist formell keine Einwilligung erforderlich, aber eine transparente Information sinnvoll. Daher bitten wir auch in diesem Fall um Ihre informierte Einwilligung. Anonymisiert dokumentierte Daten sind nicht widerrufbar, weil kein Personenbezug besteht.

Anonymisiert gespeicherte Informationen

• Wohnort auf Ebene des Landkreises bzw. der Großstadt
• Beratungsanliegen
• Vorliegende formelle Qualifikationen
• Vorliegende berufliche Erfahrungen und informelle Qualifikationen
• Wahrgenommene Bildungshürden und Hemmnisse
• Wahrgenommene Hürden und Hemmnisse in beruflichem Einstieg oder beruflicher Weiterentwicklung
• Berufliches Ziel (Arbeitsfeld, berufliche Position bzw. Aufgaben)
• Besprochene Optionen im Beratungsgespräch
• Rückmeldungen zur Nutzung des Infoportals (zum Beispiel hilfreiche Inhalte, Schwierigkeiten bei der Bedienung oder Informationssuche)

Hiermit stimme ich der Erhebung, Speicherung und Nutzung anonymisierter Daten auf Basis der oben stehenden Erklärung zu.

Einverständniserklärung für pseudonymisierte fallbezogene Protokollierung der Beratung

Wenn für einen mehrstufigen Beratungsprozess gewünscht, können die Fallinformationen in der Beratungsstelle mit einem zwischen Ihnen und den Beratenden zu verabredenden Pseudonym hinterlegt werden. Das Pseudonym vereinbaren Sie direkt im Gespräch; es wird ausschließlich zwischen den Teilnehmenden ausgetauscht und nicht auf dem Server gespeichert.

Im Fall der Dokumentation unter einem vereinbarten Pseudonym kann die Einverständniserklärung jederzeit und ohne Nachteile widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Mit dem Zugang der Widerrufserklärung werden die dokumentierten Daten gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die pseudonymisiert dokumentierten Daten sind nur für die beratenden Mitarbeitenden der Beratungsstelle verfügbar. Wir dokumentieren Inhalte Ihrer Beratung unter einem Pseudonym, um einen mehrstufigen Beratungsprozess zu ermöglichen.

Pseudonymisierte Daten werden (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO) längstens 12 Monate nach dem letzten Beratungsgespräch gespeichert und dann gelöscht.

Auswertungen zum Zweck der Qualitätsverbesserung und Nutzerforschung (UX Research) für das Infoportal erfolgen ausschließlich in anonymisierter Form.

Ich willige in die pseudonymisierte Dokumentation meiner Beratung und die anonymisierte Auswertung zur Qualitätssicherung, Nutzerforschung und Weiterentwicklung des Infoportals ein.

Ihre Rechte

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte (entsprechend Art. 15 bis 22 DSGVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit bzw. Recht auf Erhalt einer Kopie

Widerruf und Beschwerde

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir die Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese löschen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerruf ist formlos per E-Mail an alexandra.engel@hawk.de oder direkt gegenüber der verantwortlichen Person möglich.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Bitte sprechen Sie zuerst Alexandra Engel, die verantwortliche Person oder den Datenschutzbeauftragten der HAWK an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.

Version 1.0 · Stand 26. Oktober 2026